FAQ

イベント当日の注意事項等、基本的なことに関しては他の該当ページを参照ください。

こちらのページではそれ以外の細かいことに関して説明しております。

Q.
ふぁーすと1での義援金はどうなったのでしょうか。
A.
イベント終了後すぐに日本赤十字社へ送金しました。詳しくはふぁーすとブログをご確認ください。<追記:現状ブログを閉鎖しましたので、詳細は割愛いたしております。>

 

Q.
ロゴ、チラシの利用は可能でしょうか。
A.
ロゴやチラシのイラストはイベントを告知する為のものです。それ以外の用途で利用すると誤認を生じる恐れがありますので、利用はお断りしています。無許可での使用はおやめください。

 

Q.
サークル参加申込後の連絡が何故スクラッチ実行委員会から来るのでしょうか。
A.
ふぁーすと準備会では、開催当初より運営協力先のスクラッチ実行委員会の申込システムを利用しておりますが、申込フォームの仕様上、受付時の自動返信メールの送信者がスクラッチ実行委員会のメールアドレスとなっております。
Q.
入金が完了しているか確認したい。
A.
メール等による個別の入金確認は原則として行いません。振込の控えなどでご確認ください。

 

Q.
サークル参加費の入金が遅れる場合、連絡は必要ですか。
A.
ご連絡ください。お申し込みから3日後までに送金を済ませられなかった場合、入金不備として扱われる可能性があります。原則として入金手続は申込日までにお済ませください。

 

Q.
サークル登録の頒布物確認について、立体造形物は頒布物に含まれますか。
A.
確認する頒布物は、当日の頒布物全てとなります。グッズ、メディア、立体物、イラストカード、ペーパーも確認対象になります。

 

Q.
見本誌提出では、グッズやイラストカードも提出物に含まれますか。
A.
ペーパー、イラストカード、フィギュアなどの立体物、グッズ類、その他一点もの等の提出は必要ありません。

 

Q.
サークル参加事前案内が届きません。
A.
事前案内がイベント10日前になっても届かない場合、再度参加申込したときの住所氏名に誤りや変更がないかを確認し、ご連絡ください。

 

Q.
申し込みの内容を変更したい。当日参加を辞退したい。
A.
申込案内にも記載しておりますが、申込後の変更・キャンセルは原則出来ません。重大な記入ミスや住所氏名に変更があった場合は申込者本人がお問い合わせください。当日参加できない場合は欠席扱いとなります。

 

Q.
サークル参加事前案内に同封されている見本誌票だけでは足りない。
A.
見本誌票は当日に本部でも配布しています。その場合は早めにお越しいただき、余裕を持ってご準備ください。また、見本誌票をコピーして使うことも可能です。その場合は、糊やセロテープなどで見本誌へしっかり貼り付ける、市販の無地のシールに貼ってから見本誌へ貼り付けるなどしてお使いください。なお、見本誌票は見本誌の表4(裏表紙)に貼り付けるようお願いします。

 

Q.
500部以上搬入サークルの2SP申込推奨について
A.
500部という線引は絶対的なものではありませんが、この部数を越えてくると、搬入量や頒布の際の人だかりが、1SP(机半分)におさまらないことが多くなります。1SPの場合サークル入場証は2枚ですが、確実に500部以上頒布するサークルの場合、頒布時の人員が2人まででは足りない場合があります。
スタッフは個々のサークル活動のお手伝いはできませんので、このような場合を想定し、2SP申込をおすすめしています。

(これまでの開催でも、「※搬入量が多くスペース周辺の混雑が予想されるサークルは、2spでの申込をお願いします。」というような記載をしていましたが、指標が具体的ではないとのご指摘をいただいたため、「500部」という目安を提示しました。)

周辺へのご迷惑となる可能性が高くなるためこのような記載を設けました。
ご理解とご協力をお願いします。
Q.
カタログはいつ販売しますか?またどこで購入できますか。
A.
販売時期については未定です。カタログは各種書店に委託予定です。決定次第告知させていただきます。

 

Q.
カタログは入場に必要でしょうか。
A.
必要です。サークル参加、一般参加共にカタログ全員購入制となっています。

 

Q.
カタログを事前購入した場合、当日にカタログの購入は必要ありますか。
A.
カタログ事前販売が行われ事前に購入した際は、イベント当日、会場にカタログをお持ちいただければ購入の必要はありません。持ってくるのを忘れた場合は購入が必要になります。
Q.
当日に車での来場は可能ですか?
A.
イベント側では駐車場を用意していません。来場の際は公共の交通機関をご利用ください。

 

Q.
一般参加者の10時以前の来場によるペナルティーとは何でしょうか。
A.
ペナルティの内容については予めお伝えすることはできません。会場を利用する他の方々や近隣の住民の迷惑になるため、10時以降に到着するようにご来場ください。

 

Q.
控えが無い場合、伝票番号だけでも大丈夫でしょうか。
A.
荷物の引渡しの際に伝票番号のみでも受け取りは可能です。しかし荷物が届いていない等のトラブルが発生した場合、準備会やヤマト運輸側が伝票の記載内容を確認できないため対応に遅れが生じます。送り状の控えを予め受け取るか、スキャン・出力したものなどを持参することを推奨します。
Q.
イベント当日にチラシを配りたいのですが?
A.
スペースへのチラシ配布可能時間は同人誌と関係があるもののみ、サークル入場時間中のみ可能です。入場口にて見本を一部提出して登録してから配布してください。企業・イベントのチラシには住所、サークルのチラシには連絡先が書かれていることが必要です。会場予約の済んでいないイベントチラシは配布不可。開催当日にはこちらから配布に伺うことがありますので、その際はこちらも配布をさせて頂きます。その他、主催者が不適当とするものは配布不可です。
Q.
直接搬入とは?
A.
印刷会社が車両で搬入を行い、スペースまで印刷物を届けることを言います。支援印刷所の登録がなくても印刷所が直接搬入できるのであれば可能です。直接搬入業者は、本部にて手続きの上で搬入を行ってください。当日の搬入時間は、9:30~10:30目安でお願いします。配置図などについてはサイトからダウンロードしてご用意ください。

 

Q.
宅配搬入とは?
A.
イベントの指定する宅配業者を利用し、イベント会場まで荷物を送ることができます。荷物はスペースまで届かず、荷さばき場所にまとめて堆積されますので、サークル側による引き取りが必要です。印刷所から宅配搬入になる場合、極力宅配控えを受け取ってください。(コピーでも構いません)
書面が難しい場合、最低でも伝票番号はお持ちください。宅配搬入についてのトラブルは準備会で責任を負えません。控えがないとその場で確認を行えません。