委託参加案内

委託参加の流れを大まかに説明します。

詳細はサークル事前案内でご確認ください。

申込方法

■1.参加申込

オンラインまたは郵送で参加申込をしてください。

参加費・搬入数

Asp 3000円 3種・60部迄

Bsp 4000円 5種・100部迄

(カタログ1冊分込。委託参加は委託物返送時に1冊同封)

※CD等のメディア類も委託可能です。 諸注意をご確認ください。

 

■2.書類作成 開催10日前まで

開催10日前までにサークル事前案内が届きます。

同封の書類への記入および販売物の準備をしてください。

発送するのは以下の6点になります。

書類

納品書 - 委託物の種類や納品数、単価などを記入します 入金指示書 - 希望する売上の入金方法や入金先を記入します 返送用伝票 - ヤマト便の着払伝票です。会場より委託物の返送に使います 参加登録カード - サークル代表者が署名・捺印してください

搬入物

見本誌 - 見本を用意し、値札を表紙につけて下さい。見本に使用した本は返送するか、見本誌として提出するか書類に記入して下さい すべての委託物を袋詰めし、値段の表示をして下さい。(袋にシールを貼って書く、マジックで書くなど)

 

■3.発送

準備ができましたら、宅急便搬入要項の通り発送してください。

 

■4.販売当日

納品数が納品書通りであるか確認の上、委託スペースにて頒布します。

※スタッフによる対面販売になりますので、値段つけ、袋詰めされていないと販売できません。
※納品内容に不備があった場合など、会場からお電話差し上げる場合があります。特に午前中は電話があった場合、受けられるようにしておいてください。(連絡がつかない場合にはスタッフの判断にお任せいただくことになります)

 

■5.返送当日

開催終了後、残部数と売上を確認し、売上書に記入ののち会場より返送します。

残部がある - 残部と売上書およびカタログを、用意しいて頂いた返送用伝票を使って返送します完売した - 売上書とカタログをメール便で送ります。メール便代として売上から80円だけ引かせて頂くかたちになります


■6.返送物の確認 開催後3~7日ほど

荷物が届いたら、残部と売上をご確認ください。

 

■7.入金 開催後2週間ほど

特に連絡が無ければ2週間後に入金指示書の指定方法で 送金を行います。
(開催2週間後の日が土日祝や月末・月頭になる場合、その他業務とのかねあいで翌平日の手続きとなる場合があります。)


■8.諸注意

※以下、これまでの開催で問い合わせがあったものや、特にご注意いただきたい点について記載しています。 こちらのページだけで委託参加についての疑問が解決できない場合には、参加申し込み〆切にできるだけ余裕をもってお問い合わせいただけると幸いです。


◆作品の性描写・修正について
委託参加の場合、性器描写の修正が必要となる表現には特にご注意ください。当日スタッフが見本誌確認後、万一修正不足があった場合にサークル参加者にその場で追加修正をしていただくことができませんので、販売できなくなってしまう可能性があります。 (主催者側でサークルの作品に直接手を加えることはできません。ご不安な場合は荷物を発送する前に、余裕をもってメールなどでご相談ください。)


◆セット販売について
2冊1セットや本にペーパーやおまけをつける場合などは、一緒に袋詰めして納品していただければ1アイテムとして扱います。


◆アイテムのサイズについて
A4程度の大きさで、平積みして陳列・販売が可能なものでしたら通常の委託物としてお預かりすることが可能です。
グッズなど、半立体のアイテムについても上記の範囲でしたら問題ありませんが、上記にあてはまらないアイテムを委託販売希望の場合には、お早めにお問い合わせください。出来る限り様々な形式のアイテムを委託スペースでお預かりしたいのですが、申込後から当日までのお問い合わせの場合、主催者側でお取り扱いが難しいと判断する場合には委託販売をお引き受けできない場合があります。あらかじめご了承ください。


◆アイテムの取り扱い・頒布方法について
「主催者側での袋詰・値段つけなどの販売準備作業」、「冊子状以外の見本展示」、「頻繁な在庫補充や個別の接客対応が必要な頒布形態」は委託参加では取り扱いできません。
限られた面積に多数サークルのアイテムを陳列し、委託販売の手数料をいただかないという販売形態の特性上、サークル側に委託参加として指定している形式にて納品していただく必要があります。委託参加のご準備が難しい場合には、直接参加でお申込みいただき、サークル側の売り子さんにてご対応をお願いできればと思います。


委託参加にあたっては参加手順が煩雑になっており恐縮ですが、委託販売スペースも毎回多くの方にご利用いただいております。これからもできるかぎり委託参加スペースを継続していくため、何卒ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。